大腦隨時(shí)做清空

　　我們發(fā)現(xiàn)職場(chǎng)人都喜歡列清單，幾乎手機(jī)里的備忘錄成了每個(gè)職場(chǎng)人的標(biāo)配。

　　我認(rèn)為一個(gè)職場(chǎng)人之所以能夠成功，能夠做出業(yè)績(jī)，其實(shí)多半是來(lái)源于他對(duì)于時(shí)間的掌控能力。如果要成為一個(gè)高效能人士，需要你在做事的時(shí)候擁有強(qiáng)大的專(zhuān)注力。很多時(shí)候，我們的專(zhuān)注容易被打破。

　　具體的做法如下：

　?、倜刻扉_(kāi)始工作之前，把今天要做的事全部寫(xiě)到本子上，并按照輕重緩急排好執(zhí)行順序;

　?、诎凑张藕玫捻樞?，一次只做一件事。做完一件稍微休整一下，然后開(kāi)始下一件。絕不同時(shí)做2件事。

　　③如果有突發(fā)的新工作，立刻記到本子上。審視清單上的事務(wù)后，快速重新排列各項(xiàng)事務(wù)的順序。

　　每天清空收件箱

　　這是一個(gè)非常好的習(xí)慣!執(zhí)行很簡(jiǎn)單，但它的威力卻非常大。

　　很多職場(chǎng)人每天都會(huì)收到十幾封甚至幾十封郵件。郵箱里的未讀郵件，很容易讓我們產(chǎn)生焦慮，因?yàn)槟悴恢烙惺裁赐蝗缙鋪?lái)的工作在等待著你。這種焦慮會(huì)破壞我們的專(zhuān)注力?？鋸堃稽c(diǎn)來(lái)說(shuō)，只要你還沒(méi)打開(kāi)它，每一封郵件在你的內(nèi)心中都像是一個(gè)炸彈。

　　為了驅(qū)趕焦慮，維護(hù)專(zhuān)注力，你需要定時(shí)清空你的收件箱。千萬(wàn)不要讓未讀郵件陪你過(guò)夜。

　　具體的做法很簡(jiǎn)單：

　?、倜刻彀才艓讉€(gè)時(shí)間點(diǎn)定時(shí)處理郵件，例如每天早上9：30、11：30、下午14：30和16：30;

　?、趯?duì)于能在2分鐘內(nèi)立刻完成答復(fù)的郵件，請(qǐng)立刻回復(fù)，將它結(jié)束掉;

　?、蹖?duì)于無(wú)法短時(shí)間搞定的郵件，請(qǐng)將郵件涉及的工作記錄到待辦清單上，排序后依次處理。

　?、茏陨隙碌靥幚磬]件，避免毫無(wú)順序地處理。