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  • 中華人民共和國教育部職業(yè)教育與成人教育司指導(dǎo)
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  • 中國成人教育協(xié)會主辦

想要提高工作效率?三個職場工作技巧分享

來源: 企業(yè)培訓(xùn)管理    發(fā)布時間:2017年07月28日

  混跡職場,任務(wù)完成得有效率有質(zhì)量的人兒總是會受到領(lǐng)導(dǎo)的青睞,讓同事們羨慕,你懂得一些職場工作技巧嗎?有一些人他們做事條理清晰,專注認(rèn)真,看起來很淡定,能夠很好的處理事情,而有一些人每當(dāng)下班之后還發(fā)現(xiàn)有不少重要的事情還沒做,不想讓工作陷入低效當(dāng)中,不妨來看看一下整理的職場工作技巧吧。

  1.預(yù)先對自己的工作有個計劃,做好當(dāng)天的工作清單。這種方式可以讓自己對工作有所掌控,就算臨時插進其他的工作任務(wù),都不會突然亂了陣腳,或者忘記某項任務(wù)安排。比如說提前先安排好當(dāng)天的工作,完成一項則刪除一項,每增加一項也插入要完成的時間段,先完成緊急的、再完成非緊急的,完不成又不記的可以安排到第二天。讓自己對工作進行掌控,安排更多的時間給重要的、富有高價值的事情身上,搞清楚真正要解決的問題。工作前先快速的瀏覽自己待辦的事情,做到心中有數(shù)。

  2.保持記錄的習(xí)慣。我們生活中總是在接手各種各樣的信息,想要更好的提高工作速度的話,不妨學(xué)一學(xué)記錄的習(xí)慣,建立專屬的信息庫。比如說把領(lǐng)導(dǎo)對某項工作的要求和安排,和同事之間的工作交流事項等文字保存起來存放在一起,需要的時候就不需要再花費時間去找;比如說你在網(wǎng)上找到的某些相關(guān)的資料、案例可以進行復(fù)制注明來源,書寫自己的想法,這樣在你沒有靈感或是需要查找相關(guān)資料的時候能夠及時的為你提供相關(guān)信息。比如說領(lǐng)導(dǎo)在你進行某項工作任務(wù)之時臨時布置了一個任務(wù)讓你去完成,如果還有一點點時間,你可以先在筆記上注明正在進行的工作任務(wù)的重點關(guān)鍵詞,可以幫助在處理完其他事項之后可以迅速的回到工作任務(wù)上。

  3.盡量一次性解決事情,不要被中斷。很多時候為了能夠讓自己更快速的處理工作,很多人會把自己安排到多任務(wù)進行中的狀態(tài),殊不知人的大腦是很難進行多線程任務(wù)處理的,人在同一時間里只能專注于某件事情。所謂的多任務(wù)不過是來回在不同的工作任務(wù)當(dāng)中切換,當(dāng)我們反復(fù)被打斷的某種工作狀態(tài)的時候,時間加起來也是很客觀的。為了避免注意力分散,在進行工作時最好不要臨時刷條新聞、看一下朋友圈之類的,這樣也無法讓自己集中注意力在專注的工作上面。不要被打斷,不要同時處理任何其他的事情,才能夠更好的進入工作狀態(tài)處理事情。

  一個小技巧可能會改變你不同的工作狀態(tài),以上分享三個職場工作技巧分享,希望能夠幫助你工作更進一步。